Quando e porque emitir o Livro caixa digital do produtor rural!
O livro caixa digital é um documento de extrema importância na vida do produtor rural, esse livro é uma das obrigações que é necessário entregar anualmente. Dentro do Livro caixa digital existe os custos, as receitas, investimentos etc. Nesse artigo vamos te explicar melhor como ele funciona e todas as suas particularidades.
O livro caixa digital basicamente é uma declaração que o produtor precisa entregar anualmente, esse documento precisa sempre ser entregue em dia se não pode ocasionar multas bem altas. Caso não entregue no prazo, a multa gerada é de 100,00 por cada mês de atraso.
No dia 28 de novembro de 2018 foi realizada a instrução normativa resolve:
“O LCDPR deverá ser assinado digitalmente, por meio de certificado digital válido, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria do documento digital.” Ou seja, o documento não deve mais ser entrega de forma impressa e sim na sua forma digital.
O prazo para entregar esse documento é o mesmo da Declaração do Imposto de Renda da pessoa física, tendo que estar atento aos prazos pois pode alterar conforme o ano e a entrega deverá ser feita com certificado digital.
É obrigado entregar o produtor que teve receita bruta total da atividade igual ou superior a R$ 4,8 milhões no ano anterior.
Como fazer esse documento da forma correta?
O ideal a se fazer é estar em contato com um profissional que tenha grande entendimento da área contábil e consiga solicitar os documentos necessários. O objetivo maior desse documento é o controle de dinheiro então a melhor forma de fazer esse documento é registrando todos os pagamentos, água, luz, telefone enfim tudo que o produtor utiliza para que no final não dê nenhum erro no cálculo.
Existem muitos escritórios contábeis que auxiliam os produtores a fazer esse documento, basicamente o que precisa fazer é arquivar as documentações no meio eletrônico ao invés de imprimir elas.
A entrega desse documento passa por algumas etapas dentro do escritório contábil que são essenciais:
A utilização de um software
Os softwares conseguem ajudar no controle da parte tributária e contábil, ele facilita e ajuda muito na rotina do produtor. Como por exemplo, o AgroCr gera demonstrativos sobre impostos, declarações e gera relatórios inteligentes para otimizar o processo na hora de entregar tudo isso.
Planejamento
O ideal não é deixar nada para a última hora e com o livro caixa digital não é diferente, como ele contém muitas informações deve ir acompanhando todas as documentações mensalmente pois se deixar tudo perto do prazo pode não dar tempo de entregar.
Rotina com o cliente
Boa parte dos documentos entregues são dos clientes então esse contato da contabilidade com o produtor sempre deve ocorrer pois as documentações precisam ser enviadas sempre que for solicitado pela parte contábil para facilitar todo o processo.
Conclusão
Podemos concluir então que a importância dessa declaração para a vida do produtor rural faz toda a diferença e ter um profissional na área que entenda como funciona facilita muito.
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